¿Qué es Excel?


Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Imagen relacionada



¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel se utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados.
La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo.
Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de facturación, creación de Macros Excel, entre otros.
Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico de datos complejos.





Barras de herramientas
Excel contiene 23 iconos que son comúnmente usados ​​por los usuarios de Excel. Estos iconos pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formato y cálculo. A todas estas herramientas se puede acceder a través del menú que aparece por encima de la barra de herramientas, y muchos de ellos tienen atajos de teclado también.

Los iconos del menú Archivo
Los iconos del menú Archivo en la barra de herramientas estándar incluyen "Nuevo", que abre un nuevo archivo, "Abrir", que abre un archivo guardado y "Guardar", que guarda el archivo activo. "Enviar" envía el archivo activo, mientras que "Imprimir" hace impresiones del documento y "Vista preliminar" es lo que vas a imprimir.

Los iconos del menú Editar
Los iconos del menú Editar incluyen "Cortar", que corta una selección de celdas, "Copia", que los copia y "Pegar", para pegar la selección de celdas. "Pegar formato" pega estilos de formato, "Deshacer" deshace acciones y "rehacer" rehace estas acciones.

Los iconos del menú Insertar
Los iconos de menú Insertar incluyen "Enlace", que vincula el archivo a Internet y "Fórmula", que abre un menú desplegable con las siguientes fórmulas de uso común: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.

Los iconos del menú de datos
Los iconos del menú de datos en la barra de herramientas estándar incluyen "AZ", que ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético de la A a la Z, y "Ordenar ZA", que ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético de la Z a A.


Los iconos gráficos y de dibujo
Los iconos gráficos y de dibujo en la barra de herramientas estándar incluyen el "Asistente para gráficos", que abre la ventana Asistente para gráficos, que permite al usuario crear un gráfico estándar o personalizado y "Barra de herramientas Dibujo", que abre la barra de herramientas de dibujo que permite al usuario insertar formas o crear dibujos personalizados en el archivo activo.


Los iconos adicionales
Los iconos adicionales incluyen "Zoom", que permite al usuario seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado), "Ayuda", que abre el panel de tareas de ayuda y "Personalizar" que permite al usuario personalizar la barra de herramientas estándar, añadiendo o quitando iconos.




Resultado de imagen para barras de herramientas de excel


Entornos principales de Excel

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

1-La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.

2-Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3-En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4-El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios.

5-El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6-Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.

7-Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.

8-En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.

 Entornos principales de Excel
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.











 Pantalla inicio en Excel 2013







































Comentarios

Entradas populares de este blog

FIGURAS GEOMETRICAS PLANAS

Historia del numero e

La irrazonable efectividad de las matemáticas en las ciencias naturales